Todos os que sonham com o grande dia do sim, seja um evento grande ou pequeno, com diversas pessoas ou algo mais intimista, com ou sem um rito religioso, sabem que a preparação para este sonho sempre começa com uma escolha muito importante: o local onde serão realizadas a cerimônia e a recepção do casamento.
De acordo com a cerimonialista Fernanda Soares Galvão, “a escolha do local é uma das etapas mais importantes na organização da festa de casamento. Afinal, determina o andamento da recepção, interfere na logística do evento e está relacionada diretamente ao conforto e á comodidade dos noivos e seus convidados. Para escolher o espaço ideal para a festa de casamento, é preciso considerar fatores como o budget e estilo do casamento, a segurança, a acessibilidade, a infraestrutura e a capacidade do salão.”
Hoje em dia, com a grande variedade de decorações e estilos de festa disponíveis, o local do casamento ganha cada vez mais relevância, pois ele é uma boa parte do que vai dar o tom da festa e do tema escolhido pelos noivos. Um casamento com estilo rústico, campestre, combina perfeitamente com um local próximo da natureza. Se o estilo escolhido for mais moderno, no entanto, provavelmente um salão com arquitetura marcante seja o local mais indicado. É muito importante que os noivos tenham em mente suas preferências no momento da escolha do local, para evitar que ele destoe do estilo escolhido e acabe se tornando algo frustrante.
A pré-seleção dos requisitos básicos dos possíveis espaços deve levar em conta também algumas questões mais práticas, mas nem por isso, menos importantes. É sempre bom verificar a capacidade do salão e se está adequada com a quantidade de convidados planejado. Ninguém gosta de ficar desconfortável em uma festa pela falta de espaço, já por outro lado, se a capacidade do salão for muito maior do que o número de pessoas que você vai convidar, é bem provável que a festa pareça vazia, e que as pessoas tenham mais dificuldade de interagir entre si.
A infra-estrutura do local deve ser pensada não apenas com relação aos noivos e convidados, Apesar de estes serem os principais protagonistas do evento, vale a pena pensar na acessibilidade e no conforto dos fornecedores que vão tornar esse grande dia uma realidade. Avaliar as dependências da cozinha, vestiários, camarins para banda ou DJ, e verificar se a equipe realmente terá boas condições de trabalhar no dia, pode fazer uma grande diferença no resultado final.
O diretor operacional do Espaço Le Six, Fabrice Winandy, evidencia a importância do local da festa para o sucesso do evento: “um local planejado exclusivamente para eventos, com espaço e estrutura suficientes que possibilitem que fornecedores ofereçam o seu melhor serviço, além de todos os elementos de conforto para noivos e convidados, como climatização, acessibilidade e uma boa permeabilidade entre áreas internas e externas, com certeza tudo isso tornará o evento uma ocasião especial e memorável. É importante que a relação de beleza e funcionalidade seja levada em consideração, para que a entrega de uma experiência única seja realmente possível, para todos os envolvidos no evento, noivos, convidados e fornecedores.”
Porém, é claro que o conforto e as preferências dos noivos devem vir em primeiro lugar. Muitas vezes, não é possível chegar numa combinação ideal entre todos os requisitos e necessidades, por isso a importância de visitar os locais disponíveis, avaliar a distância entre a igreja e o evento, a proximidade de rodovias, e até mesmo o trânsito, no horário aproximado da cerimônia.
A cerimonialista Mila Crevelin pontua; “ao escolher o espaço para realizar o sonho do casamento, deve-se observar alguns pontos muito importantes, como localização, infraestrutura de serviço, capacidade total de convidados, estacionamento, diferenciais como gerador, salas de apoio, camarim, climatização, limpeza e segurança. Afinal o objetivo final é proporcionar e vivenciar momentos marcantes ao lado de pessoas especiais, num ambiente seguro, estruturado e confortável. Muitas vezes está relação custo-benefício não é tão evidente, portante realizar visitas técnicas e considerar todos os detalhes da proposta de locação são fundamentais para validar a escolha do melhor espaço para atender as suas expectativas.”
A lista de opções muitas vezes pode parecer interminável, assim como os requisitos e necessidade que devem ser avaliados. No entanto, dedicar uma atenção especial a essa escolha com certeza vai garantir uma boa parte do sucesso do seu grande dia!
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