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Saiba como evitar imprevistos em seu evento

Todo tipo de evento pode sofrer com algum imprevisto, isso é fato! Agora, você sabia que há maneiras de evitar com que esses imprevistos sejam um PROBLEMA na realização do seu evento?

evitando imprevistos evento

Pois bem, abaixo nós vamos te dar algumas dicas de como evitar ou minimizar esses imprevistos.

Pense bem na hora de escolher seus fornecedores

Todo evento depende de fornecedores para acontecer, seja um buffet, um DJ, uma empresa de decoração ou até mesmo de segurança.

Por isso, é imprescindível que você escolha muito bem os seus fornecedores. E para isso vale você pedir referências, buscar um pouco mais sobre a empresa na internet, procurar saber se a empresa tem uma boa reputação. Com isso você garante que os seus fornecedores não irão ser os responsáveis pelos imprevistos do seu evento.

Tenha sempre um Plano B

Ter um plano B é, basicamente, você tentar prever todos os imprevistos que podem acontecer em seu evento e então pensar em uma solução. Assim, caso ele venha acontecer, você já tem a resposta para aquele problema.

Um exemplo é: Imagine que a energia elétrica do seu espaço de eventos acabe, os convidados irão embora? Não se você já tiver um gerador pronto para entrar em ação.

#Dica: Você sabia que o Espaço Le Six possui diferenciais que para te dar todo o suporte em casos de imprevistos como falta de energia? Saiba mais.

Defina um responsável para casos de imprevistos

É muito importante que todas as pessoas que estejam envolvidas na organização do evento saibam lidar com imprevistos.

Mas, ainda assim, é interessante ter uma pessoa responsável para gerenciar a situação e lidar com o imprevisto. Ela será responsável por colocar o Plano B em ação e, também, gerenciar a equipe para que o imprevisto não se torne um problema. O fato de você centralizar essa atividade em uma pessoa evita, também, desencontros da equipe e atrasos.

Procure uma empresa de seguro de eventos

Assim como nós contratamos uma empresa de seguro de carro/casa, há no mercado empresas de seguro de eventos que já possuem planos de cobertura para os imprevistos que podem acontecer no seu evento.

Esse tipo de serviço é uma forma do organizador do evento se proteger contra danos materiais, danos corporais, o não aparecimento de um palestrante ou até mesmo a não utilização do local.

Há diversos tipos de planos onde estão elencados diversos imprevistos, por isso vale a pena pesquisar e ver qual plano de cobertura se encaixa mais no seu evento.20

Agora que você já sabe como evitar alguns imprevistos em seu evento, faça um bom planejamento e programe-se! Afinal, todo cuidado é pouco na hora de realizar um evento!

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